MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ — это программный продукт, который включает в себя необходимый набор функциональных возможностей, бизнес-процессов обработки всех видов документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и позволяет вести общий электронный документооборот государственных учреждений и организаций, бизнес и коммунальных предприятий.

Программный продукт позволяет вести общий электронный документооборот всех видов документов:
1. Входящие документы (письма, обращения граждан, запросы на публичную информацию): получение входных документов → регистрация входящих документов → наложение резолюции на входящие документы → постановка на контроль → исполнение → хранение.
2. Исходные документы: создание проектов исходных документов → согласование с КЭП → подписание с КЭП → регистрация исходных документов → отправка исходных документов → хранение.
3. Внутренние документы (служебные документы, организационно-распорядительные документы): создание проекта → согласование с КЭП → подписание с КЭП → регистрация → постановка на контроль → исполнение ознакомления → хранение.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Потоковое сканирование документов
• Штрихкодирование
• Использование КЭП (всех аккредитованных ЦСК на разных носителях, в т.ч. файловых)
• Встроенные криптографические средства ЦСК (IIT)
• Создание и хранение документов с вложением разных форматов
• Создание связей между документами
• История по документу (полный жизненный путь документа)
• Визуализация маршрута прохождения
• Поиск документов
• Делегирование прав и полномочий
• Интеграция с электронной почтой
• Нормативно-справочная информация (НИИ)
• Журналы корректировок
• Доменная авторизация

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Шаблоны списков исполнителей обеспечивает реализацию следующего функционала:

• возможность, с целью упрощения и ускорения работы, при создании списков исполнителей/согласующих/адресовано использовать предварительно сохраненные пользователем шаблоны списков исполнителей;
• возможность создавать шаблоны списков исполнителей как на уровне администратора — общие для всех, так и на уровне на уровне пользователя — индивидуальные с возможностью выдачи доступа к ним на использование другим пользователям.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Работа с произвольными задачами обеспечивает реализацию следующего функционала:

• работу с персонально запланированными делами и поручениями руководства;
• планирование встреч и событий;
• установление статусов, приоритетов, напоминаний.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Отправка SMS обеспечивает реализацию следующего функционала:

• возможность автоматической отправки SMS сообщений-напоминаний;
• возможность отправки SMS сообщений-информирование с соответствующим информацию о документе.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Шаблоны резолюций обеспечивает реализацию следующего функционала:

• возможность, с целью упрощения и ускорения работы, при создании задач использовать предварительно сохраненные пользователем шаблоны задач;
• возможность создавать индивидуальные шаблоны резолюций на уровне пользователя.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Регистрация документов обеспечивает реализацию следующего функционала:

• фиксацию передачи оригиналов документов;
• возможность контроля местонахождения/хранения бумажных оригиналов документов.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Электронный архив обеспечивает реализацию следующего функционала:

• ведения НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ - для систематизации и классификации документов;
• формирование ДЕЛ - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
• формирование ОПИСИ ДЕЛ;
• формирование АКТОВ НА УНИЧТОЖЕНИЕ.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Моб.приложение "SmartManager" обеспечивает реализацию следующего функционала:

• согласования документов;
• подписание документов;
• выдачу заданий/поручений/резолюций;
• получения сообщений;
• создание обсуждений.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Аналитика обеспечивает реализацию следующего функционала:

• анализ обработки документов в разрезе процессов (журналов учета документов);
• анализ исполнительской дисциплины.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Договора обеспечивает реализацию следующего функционала:

• разработку проектов договоров (вложения файлов по шаблону);
• поддержку вариативности реквизитного состава для каждого вида документов;
• обработку и прохождения документов согласно настроенных маршрутов и правил;
• определен перечень ролей и участников обработки/согласования договоров.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Интеграция с СЭВ обеспечивает реализацию следующего функционала:

• встроенный механизм обмена документами средствами СЭВ;
• ведение журналов обмена входящих и исходящих документов;
• автоматический прием и отправка документов для организации участников обмена СЭВ.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Обмен с ГП/филиалами обеспечивает реализацию следующего функционала:

• обмен электронными документами между главной и подведомственными организациями в едином информационном пространстве;
• учет электронных документов как на уровне главной так и подведомственной организации в едином информационном пространстве.

Приложение к программному продукту MASTER:Документооборот КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ MASTER:Процессы на контроле обеспечивает реализацию следующего функционала:

• осуществлять надзор и контроль за всеми документами соответствующих процессов обработки;
• доступ к документам для пользователей, не участвующих в обработке документов но выполняют функцию надзора или анализа.

MASTER:Updater на 12 месяцев - приложение для автоматической установки обновлений.