MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ

MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ — це програмний продукт, який включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки всіх видів документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести загальний електронний документообіг державних установ та організацій, бізнес і комунальних підприємств.

Програмний продукт дозволяє вести загальний електронний документообіг усіх видів документів:

1. Вхідні документи (листи, звернення громадян, запити на публічну інформацію): отримання вхідних документів → реєстрація вхідних документів → накладання резолюції на вхідні документи → постановка на контроль → виконання → зберігання.
2. Вихідні документи: створення проектів вихідних документів → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація вихідних документів → відправка вихідних документів → зберігання.
3. Внутрішні документи (службові документи, організаційно-розпорядчі документи): створення проекту → погодження з КЕП → підписання з КЕП → реєстрація → постановка на контроль → виконання ознайомлення → зберігання.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

• Потокове сканування документів
• Штрихкодування
• Використання КЕП (усіх акредитованих ЦСК на різних носіях, зокрема у файлових)
• Вбудовані криптографічні засоби ЦСК (IIT)
• Створення і зберігання документів з вкладенням різних форматів
• Створення зв'язків між документами
• Історія по документу (повний життєвий шлях документа)
• Візуалізація маршруту проходження
• Пошук документів
• Делегування прав та повноважень
• Інтеграція з електронною поштою
• Нормативно-довідкова інформація (НДІ)
• Журнали коригувань
• Доменна авторизація

ДОДАТКОВИЙ ФУНКЦІОНАЛ

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Шаблони списків виконавців забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні списків виконавців/погоджувачів/адресатів використовувати попередньо збережені користувачем шаблони списків виконавців;
• можливість створювати шаблони списків виконавців як на рівні адміністратора — загальні для всіх, так і на рівні користувача — індивідуальні з можливістю видачі до них доступу на використання іншим користувачам.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Робота з довільними завданнями забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• роботу з персонально запланованими справами і дорученнями керівництва;
• планування зустрічей і подій;
• встановлення статусів, пріоритетів, нагадувань.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Відправка SMS забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• можливість автоматичної відправки SMS повідомлень-нагадувань;
• можливість відправки SMS повідомлень-інформування з відповідною інформацію про документ.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Шаблони резолюцій забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• можливість, з метою спрощення та прискорення роботи, при створенні завдань використовувати попередньо збережені користувачем шаблони завдань;
• можливість створювати індивідуальні шаблони резолюцій на рівні користувача.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Реєстр документів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• фіксацію передачі оригіналів документів;
• можливість контролю місцезнаходження/зберігання паперових оригіналів документів.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Електронний архів забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• ведення НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ — для систематизації та класифікації документів;
• формування СПРАВ — групування виконаних документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
• формування ОПИСІВ СПРАВ;
• формування АКТІВ НА ЗНИЩЕННЯ.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Моб.додаток "SmartManager" забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• погодження документів;
• підписання документів;
• видачу завдань/доручень/резолюцій;
• отримання повідомлень;
• створення обговорень.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Аналітика забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• аналіз обробки документів в розрізі процесів (журналів обліку документів);
• аналіз виконавчої дисципліни.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Договори забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• розробку проектів договорів (вкладення файлів по шаблону);
• підтримку варіативності реквізитного складу для кожного із видів документів;
• опрацювання та проходження документів згідно налаштованих маршрутів та правил;
• визначений перелік ролей та учасників опрацювання/погодження договорів.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Інтеграція з СЕВ забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• вбудований механізм обміну документами засобами СЕВ;
• ведення журналів обміну вхідних та вихідних документів;
• автоматичний прийом та відправка документів для організації учасників обміну СЕВ.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Обмін з ДП/філіалами забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• обмін електронними документами між головною та підвідомчими організаціями в єдиному інформаційному просторі;
• облік електронних документів як на рівні головної так і підвідомчої організації в єдиному інформаційному просторі.

Додаток до програмного продукту MASTER:Документообіг КОМПЛЕКСНЕ РІШЕННЯ MASTER:Процеси на контролі забезпечує реалізацію наступного функціоналу:

• можливість здійснювати нагляд та контроль за усіма документами відповідних процесів обробки;
• доступ до документів для користувачів, що не приймають участь в обробці документів але виконують функцію нагляду чи аналізу.

MASTER:Updater на 12 місяців - додаток для автоматичної інсталяції оновлень.