Електронний документообіг

DEALS Простий та надійний онлайн сервіс для підписання та обміну юридично значущими електронними документами між контрагентами з використанням ЕЦП, КЕП, MOBILE ID

Що принесе використання товару у повсякденну господарську діяльність?
• Економію фінансових витрат на друк та транспортування документів
• Скорочення часу на доставку та повернення документів від контрагентів
• Оптимізацію часу, що витрачається на погодження та підписання документів
• Організацію надійного та зручного сховища юридично значущих документів
• Інтеграцію з існуючими внутрішніми обліковими та ЕДО системами
• Зручний доступ 24/7 з будь-якої точки до бази документів із зовнішніх взаємин компанії (організації, органу влади)

Якими документами можна обмінюватись?
• Договори з контрагентами, фінансові акти, додаткові угоди до договорів, додатки до договорів
• Офіційні листи, запити, вимоги, претензії тощо.
• Заявки на поставку, рахунки, накладні, акти звіряння, специфікації тощо.• Товарно-транспортні накладні, калькуляції, акти приймання-передачі, довіреності та будь-які інші первинні документи
• Протоколи нарад, протоколи про розбіжності, протоколи про наміри
• Регламенти, правила, інструкції
• Інші документи, зафіксовані у файлах будь-яких форматів (pdf, doc, exel, txt, dbf, jpg та інші)

Додаткові можливості:
• Он-лайн чат з контрагентом для обговорення та узгодження документів у угоді
• Систематизація юридично пов'язаних документів в одній папці (угоді)
• Зручний пошук угод, контрагентів та конкретних документів
• Одночасний підпис групи документів
• Простий процес підключення нових контрагентів
• Зручний механізм архівації документів

Основні характеристики сервісу:
• ВЕБ орієнтований клієнт
• Зберігання даних у хмарі або сервері замовника
• Нотифікація електронною поштою
• Обмін файлами будь-якого формату
• Підтримка ключів усіх АЦСК України
• Функція пакетного підписання
• Автоматична перевірка на відповідність коду ЕДРПОУ ключу підписувача
• Зберігання історії чату в кожній угоді
• Використання фільтрів у списках файлів
• Запрошення до системи електронною поштою
• Механізм внутрішнього узгодження документів у фахівців організації
• Вивантаження юридично значимих оригіналів